個人情報の定義について
個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別することができるもの （他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）を意味します。

個人情報の収集について
当協議会は、お客様から個人情報を収集する場合には、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により収集します。 お客様の個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲で収集します。

個人情報の管理について
当協議会は、個人情報を正確かつ最新な状態で管理するよう努めるとともに、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、破損その他の事故を防止するなど、 個人情報の適正な管理および安全の保護を図るために必要な措置を行います。 また、保有の必要がなくなった個人情報（歴史的資料として保存する必要のあるものを除く。）については、速やかに廃棄または消去します。

職員の研修について
当協議会は、個人情報を収集・管理・利用する職員に対し、個人情報の保護に関する研修を実施し、意識の向上を図ります。

個人情報を取り扱う事務の委託について
当協議会は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、個人情報を保護するため、秘密保持契約において必要な措置を講じ、 適切な監督を行います。

個人情報の利用について
当協議会は、お客様の個人情報を利用する際には、個人情報を収集する際に明示した利用目的に即して適正に利用します。

個人情報の共同利用について
当協議会は、提供いたたいだ個人情報を、上記「個人情報の利用について」の範囲で、英国大使館と共同利用する場合があります。

個人情報の第三者提供について
当協議会は、法令等に定めのある場合を除き、個人情報をお客様の同意を得ることなく、第三者に提供（当協議会以外のものに提供）しません。

個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当協議会は、お客様から、お客様の個人情報の開示・訂正・利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、 必要な手続きについてご案内いたします。（合理的かつ可能な範囲で速やかに対応します。）

個人情報保護方針の改定について
当協議会は、個人情報の取り扱いについては法令等を遵守するとともに、必要に応じ、見直しや改善に取り組みます。

個人情報保護方針についてのお問い合せ先
個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問い合せ等につきましては、次の連絡先までお願いいたします。
【連絡先】
英国市場協議会
〒170-8630
東京都豊島区東池袋3-1-3 ワールド・インポート・マートビル6階
TEL: 03-3983-7306
FAX: 03-3983-7362